Конечно, так хорошо и уютно, как дома не будет, но побеспокоиться о своем комфорте в командировке стоит заранее. Не обязательно ехать в командировку с несколькими чемоданами.
Тащить на себе лишний груз тоже удовольствие не из приятных. Лучше позаботиться о том, чтобы взять с собой только необходимые вещи. Тогда ваша поездка пройдет налегке, а в условиях командировочной жизни у вас будет все, что необходимо.
Документы и деньги
Самое главное, с чего стоит начинать собирать сумку - это документы и деньги. Без документов вы не смоете даже уехать. А деньги помогут вам приобрести нужную вещь в любой точке земного шара, если вы ее случайно забудете дома. На то, какую сумму денег брать с собой влияет несколько основных факторов. Оплачена ли гостиница или вам придется оплатить ее на месте? Куплен ли вам за счет фирмы обратный билет, или вам возместят его стоимость после отчета о командировке? Как будут обстоять дела с вашим пропитанием и за чей счет оно предполагается?Возможно, вам придется побеспокоиться о месте проживания после приезда. Альтернативой для номера в гостинице может быть аренда квартиры. В любом городе, и в Москве, и в Краснодаре, и в Красноярске, есть возможность снять квартиру посуточно. Но, на всякий случай, возьмите с собой большую сумму денег, чем вы предполагаете потратить. Запас денежных средств вам не помешает, а непредвиденные случайности в командировке могут произойти с каждым.
Одежда для командировки
В дорогу старайтесь одеть что-то легкое и свободное, чтобы вам было комфортно. В зависимости от того какова цель вашего командирования стоит побеспокоиться о том, что взять с собой. Если это деловая встреча, то обязательным будет деловой костюм. Если корпоративный вечер, то вечерний наряд. Если вы отправляетесь в холодный регион страны, то возьмите с собой больше теплых вещей, а если вас отправляют в командировку на морское побережье, то позаботьтесь о купальном костюме. В любом случае не перегружайте свой багаж, чтобы не затруднять свои передвижения. Подумайте о том, какие вещи для вас окажутся необходимыми в командировке и возьмите только их. 
Лучше всего взять одну пару сменной обуви, которая была бы подходящей для предстоящего мероприятия, а в дорогу обуть то, что будет вам максимально удобно.
Не забудьте взять несколько комплектов сменного белья. А так же удобную одежду для сна и комнатные тапочки.
Другие необходимые вещи в командировке
Какие вещи еще могут быть для вас необходимыми во время командировки зависит от того места куда вы отправляетесь и согласно цели вашей командировки. Постарайтесь составить список всех необходимых вещей, это поможет вам ничего не забыть и собрать все необходимые вам вещи.Редакция сайт отмечает, что тщательная подготовка поможет без проблем провести командировку.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Так вышло, что ваша работа связана с поездками. В такой ситуации вопрос, что взять с собой в командировку, оказывается очень актуальным. Что все-таки нужно взять с собой, чтобы очередная поездка не застала вас врасплох?
Итак, самое ценное и важное -деньги и документы. Если поездка предполагается по стране, не выпускайте из виду паспорт и билеты. Все нужные в работе бумаги тоже просмотрите (лишний раз не помешает), сложите вместе и далеко не прячьте. Зато положите в надежное место. Снимите некоторое количество денег с карты, они вам пригодятся. Еще правильнее будет заранее посмотреть, как представлен банк (или банки), карточку которого вы используете, там, куда вы отправляетесь. Если отделений и банкоматов хватает, это неплохо. Но лучше, конечно, не оригинальничать и ехать по стране с картой одного из наших крупных банков. Так надежнее.
Идем дальше. Много вещей брать не стоит - если, конечно, вы не едете на длительный срок. В любом случае список вам все-таки потребуется. Едете на 2 дня? Берите соответствующее количество смен белья и, в зависимости от погоды и профессионального дресс-кода , одежду - строгую и неофициальную. Пары костюмов на 2 или 3 дня будет вполне достаточно, и то если этого действительно требует ситуация. Женщине здесь чуть сложнее: приходить на работу два раза подряд в одном и том же точно не вариант. Другое дело -длительные сроки командировки. Здесь придется как-то выкручиваться. Кроме того, если планируются светские, вечерние выходы, это дополнительная нагрузка на багаж. Мужчине определенно проще - простой костюм будет уместен и в офисе, и на том же вечернем приеме .
И не забудьте взять вещи, которые скрасят ваше личное время. Мы имеем в виду отдых в номере отеля . Понятно, что там вы получите халат и тапочки. Но, согласитесь, свое всегда ближе и приятнее. Кстати, насчет отеля. Заранее наведите справки, есть ли там, например, бассейн. И если есть, возьмите нужные принадлежности.
Поездка на долгий срок предполагает стратегическое мышление - в том смысле, что не берите с собой любимый парфюм , если во флаконе осталось на донышке. Или купите новый флакон, или пакуйте что-то другое.
Что нужно взять в командировку, если вас отправляют туда не на пару дней, а на неделю, на 2 недели или (ох) на месяц? Опять же, одежду для отеля. Длительное проживание в комфортном, но все-таки чужом месте - не такая и легкая задача. Чтобы вы себя ощущали по-домашнему, в этом случае обязательно берите привычные, любимые домашние вещи. Особенно тапочки - свои, родные. Шампунь, мыло, даже полотенце - если места в чемодане хватит - везите с собой, лучше обживетесь и приживетесь.
Также проверьте срок годности основных лекарств, которые вы возьмете с собой. Аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты, средства для нормальной работы кишечника обязательны - вы же не хотите искать в чужом городе ближайшую аптеку?
Конечно, вам понадобится зарядка для ваших гаджетов, а если вы едете за границу, то и адаптер для электроприборов. Планировать, что купите его на месте, - плохая идея, там адаптеры стоят очень недешево, поэтому переплачивать не стоит.
И напоследок немного романтики. Возьмите что-то, что будет напоминать вам о доме, о родных и близких. Игрушка вашего ребенка (взятая, разумеется, с его согласия), какая-то безделушка - то есть вещи, от которых исходит настоящее тепло. И еще совет: фото тех, кто вам дорог. Не файл в вашем смартфоне, а именно фотоснимок в рамке. Возможно, это самое важное, что вам нужно взять с собой.
8 707 0 Планируя, что взять в командировку, можно забыть, что первым делом это – поездка в рабочих целях. Возможность вырваться из повседневной рутины и попутешествовать тут лишь второстепенна. Тем не менее легко отнестись к командировке восторженно и набрать с собой слишком много вещей, руководствуясь принципом «а вдруг». Большинство компаний, отправляя сотрудника куда-либо за корпоративный счет, совсем не настроены дополнительно платить за багажные места. Для самого работника тоже невыгодно тратить собственные деньги на покупку впопыхах забытой дома вещи.Как составить список вещей, которые могут пригодиться в командировке
Есть предметы, необходимые в любой поездке, вне зависимости от ее цели и длительности. С них и должен начинаться список вещей для командировки:
- принадлежности для гигиены (зубная щетка и паста, средства для умывания и бритья, кремы, влажные салфетки, полотенца);
- сменное нижнее белье;
- личные документы;
- минимальный набор медикаментов для дороги (обезболивающее, противопростудный порошок, препарат от отравления);
- зонт.
Все это прекрасно поместится в совсем небольшую сумку. Работающие за компьютером, скорее всего, вынуждены будут везти с собой ноутбук и зарядное устройство в защитном дорожном чехле.
Список вещей составляется не только для того, чтобы не забыть ничего взять с собой, но и чтобы все привезти обратно домой. Командировка – достаточно утомительное мероприятие, от усталости легко забыть одежду, предметы гигиены или даже документы. Заранее составленный список поможет быстро собраться и не тратить время на перепроверку, ничего ли не было забыто.
Что взять в командировку на 3 дня
Если предполагается проводить все время на работе, то на три дня достаточно будет взять с собой один деловой костюм со сменной рубашкой для мужчины, блузой – для женщины.
Однако часто принимающая сторона старается хотя бы один вечер провести за корпоративным ужином с гостем, поэтому может понадобиться непросто сменная одежда, а вечерний туалет. В зависимости от типа компании и рабочих норм в ней это может быть как классический вариант платья для женщины и костюма – для мужчины, так и простой casual стиль.
Обуви достаточно будет только одной пары, если она универсальна по стилю.
Нужно ли брать с собой так называемую повседневную одежду в командировку на 3 дня? Скорее, что это будет не целесообразно, так как в нее человек будет одет во время непосредственной поездки в поезде или автобусе.
Нет смысла везти с собой сменную свободную одежду, если большая часть времени будет проводиться на работе. В отельном номере или съемной квартире можно ограничиться халатом или пижамой.
Стоит воспользоваться коротким сроком командировки как возможностью везти легкий и небольшой багаж.
Что взять в командировку на неделю
Вероятнее всего, что в командировку сроком от недели и больше будут включены не только рабочие будни, но и дополнительные мероприятия. Поэтому, кроме двух комплектов рабочей одежды стоит позаботиться о варьируемых повседневном и вечернем нарядах. Варьируемый в данном случае значит, что вместо двух полноценных комплектов каждого стиля достаточно подобрать такие элементы одежды, которые подойдут под разные дресс-коды.
К примеру, это могут быть рубашки и блузы, которые хорошо смотрятся и с деловым костюмом, и с джинсами. Вместо куртки или кофты можно взять с собой еще один пиджак или жакет, но более вольного стиля, который можно будет одеть вечером с платьем, а днем – с джинсами или брюками.
Что касается обуви, то скорее всего придется взять с собой две пары, причем, желательно, чтобы они обе были универсальными относительно стиля, но под разные погодные условия.
Почему рекомендуется брать по две пары похожих вещей с собой в командировку на неделю? Дело в том, что не всегда есть возможность вовремя обратиться в прачечную, если запачкалась одежда. Грязный рабочий костюм производит крайне неблагоприятное впечатление. Поэтому лучше подстраховаться и взять по две пары рубашек, блуз, футболок и брюк или юбок.
Для длительного пребывания вне дома также уместно будет взять с собой какую-то комфортную домашнюю одежду – халат, спортивный костюм, пижаму. Во-первых, это позволит дольше сохранять «уличный» гардероб свежим, во-вторых, так можно почувствовать себя комфортнее и лучше расслабиться. Все же командировка – это работа, сопряженная с переездами и необходимостью быстро ориентироваться в незнакомой обстановке, что очень утомительно. Удобная домашняя одежда поможет расслабиться вечером и лучше отдохнуть перед новым трудовым днем.
Принято шутить, мол, женщины в командировку берут половину шкафа и потом жалуются, что нечего было одеть. Однако на практике куда больше шансов, что небольшая дорожная сумка и заранее собранная косметичка с минимальными объемами средств окажется наготове у дамы, а не у мужчины. Для многих представителей сильного пола, легко решающих сложные профессиональные задачи, сборы в командировку – непреодолимая самостоятельно проблема.
Что же взять мужчине, чтобы не пришлось ничего докупать во время самой поездки? Для начала, следует предусмотреть следующее:
- зубная щетка и паста,
- бритвенные принадлежности,
- сменное нижнее белье и носки,
- как минимум по одной сменной рубашке или футболке (в зависимости от дресс-кода),
- зарядные устройства к девайсам,
- документы.
Многое зависит от того, насколько формально принято одеваться на работу в компании и предполагается ли какое-либо официальное событие со строгим дресс-кодом. В современной моде для мужчин, которым приходится путешествовать в бизнес-целях, уже созданы деловые костюмы из не мнущихся тканей. Разумно будет иметь один такой в гардеробе, если командировки – не редкость. Для обычных рабочих будней есть мужские пиджаки в намеренно небрежном стиле – с закатанными рукавами или мягкими воротниками. Это – тоже очень удобная одежда для командировок.
Как быстро собраться в командировку
Бывает, что командировка просто сваливается на голову и собираться приходится в последний момент. Чтобы ничего не забыть и не ударить в грязь лицом «в гостях», представляя свой рабочий коллектив, можно воспользоваться следующими советами:
- Иметь в запасе небольшую дорожную сумку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси или багажном отделе.
- Держать всегда собранной дорожную аптечку с минимальным набором необходимых лекарств «по сезону» (так, летом можно не брать с собой средства от простуды, а зимой вряд ли понадобится солнцезащитный крем).
- Купить мини-объемы средств гигиены, таких как зубная паста, гель для умывания, пена для бритья, шампунь, мыло. Их стоит положить в мягкую косметичку из водонепроницаемого материала (на тот случай, если что-то разольется или придется брать ее с собой в душ). Там же лучше держать и очень полезные в дороге сухие и влажные салфетки, антисептический гель для рук и маленькое полотенце.
- Обзавестись одеждой из ткани, которая не мнется или быстро разглаживается прямо на вешалке. Иногда после приезда времени не хватает ни на что, и такой лайфхак просто как спасательный круг.
- При необходимости возить с собой ноутбук, к нему понадобится специальный дорожный чехол, защищающий от падений, пауэрбанк в дополнение к зарядному устройству, модем для мобильного интернета, очищающие салфетки для оргтехники.
- Подготовить заранее список вещей, которые нужны будут в любой поездке, а после уже добирать варьируемые варианты одежды, обуви и аксессуаров.
Предметы гигиены стоят отдельного внимания. Если проживание будет в отеле от трех звезд и выше, то можно быть уверенными, что там будут хотя бы полотенца и мыло. В идеале гостиницы и отели должны предлагать такой набор средств гигиены:
- одноразовая зубная щетка,
- маленькая зубная паста,
- мыло,
- шампунь,
- гель для душа,
- шапочка для душа,
- одноразовая бритва,
- полотенца.
К сожалению, в реальности этого может не оказаться, поэтому если в сумке есть место, то стоит взять с собой маленькое полотенце и собственные бритвенные принадлежности, не говоря уже о зубной щетке и пасте.
Есть и другие моменты, на которые стоит обратить внимание. Так, лучше, если дорожная сумка и чехлы для техники и документов будут из непромокаемого материала – в поездке может случиться всякое.
В зависимости от того, насколько далеко ехать, то с собой придется брать еду. Для этих целей стоит приобрести термокружку-непроливайку или маленький термос и ланчбокс или просто плотно закрывающийся контейнер для еды из легкого материала. Сейчас уже есть в продаже специальные дорожные наборы, в которых из термоса можно пить, не переливая в чашку, а к ланчбоксу прилагаются и необходимые столовые приборы.
Лайвхак как собраться в командировку. Совету путешествеников.
Полезные статьи:
Posted on: 29.01.2015 /
Categories: Без рубрики
Минимальный багаж - максимальная польза. Вот главное руководство к действию при сборах в командировку. Конечно, практика великое дело, а когда ее нет, на помощь приходят эксперты. назвать себя так может, потому что коэффициент полезности советов путешественникам просто зашкаливает. Итак, что взять с собой в командировку и как правильно собрать деловой багаж?
Не так страшны сборы в командировку, как о них толкуют. Хотя риск того, что багаж получится лишь на половину полезным, все же есть. Или наоборот - вы ощутите острую нехватку чего-либо. Тут нужен холодный расчет и дельные советы, что нужно взять с собой в командировку.
Командировка - привычная составляющая рабочей деятельности. Не важно, как часто приходиться выполнять эту миссию. Во всеоружии надо быть каждый раз.
в командировку
Его размер будет зависеть от длительности поездки. Один-два дня - будет достаточно компактного «вместилища». На неделю и месяц, естественно, больше. Полу,- и годовые командировки не рассматриваем, потому как это, по сути, временный переезд и требует более тщательной подготовки. Хорошо, если чемодан будет на колесиках, так все же легче тягать свою ношу.
Документы - №1 в списке
Без всех необходимых документов, где бы вы ни оказались, будет ох как сложно. Без основных, в принципе, вы никуда и не улетите, но есть и другие важные: страховки, водительское удостоверение, обратный билет и прочие. Документы сложите в специальную папку с разделами и постарайтесь туда же складывать и все чеки, которые потом надо будет сдать в бухгалтерию.
Что взять в командировку из
Потрудитесь узнать какая погода будет ждать вас в период командировки. Отсюда и пляшите. Что касается количества нарядов - подходите к этому вопросу без фанатизма. Вы же едете в командировку, а не на неделю высокой моды. Доказано, что 10-12 предметов гардероба будет вполне достаточно, дабы в течение одной или двух недель ежедневно придумывать новые образы. Как? Очень просто: возьмите три топа или блузки, три юбки или трое брюк, и уже как минимум девять образов сформировано. А добавите к ним два платья и два жакета, получится еще четыре. Идеально, если одежда будет не мнущейся, или учитесь . Умело подобрав аксессуары (украшения, ремешки или шарфики), деловой характер образа можно смягчить и сменить рабочие декорации на культурные: сходить на выставку, в музей или кино. Если будет время и возможность, конечно.
К обуви - со всей ответственностью!
На обуви не экономьте. Берите три пары минимум. Две из них должны быть супер удобными, а третья пригодиться для внерабочих мероприятий.
Что взять в командировку из косметики
! И ни помадой больше! Возьмите только самые необходимые декоративные средства и предметы личной гигиены.
Электронные друзья
Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы все предусмотреть и ничего не забыть, уделите сборам побольше времени и внимания. Не торопитесь собирать все сразу. Присядьте отдохнуть, расслабьтесь и не волнуйтесь. Закройте глаза и попробуйте представить каждый шаг вашей будущей поездки. Ведь чем тщательнее вы подготовитесь, тем комфортнее и приятнее будет командировка.
Документы
Самое необходимое во время деловой поездки – это документы. Первым делом положите в папку или портфель паспорт, доверенности и командировочное удостоверение. Не забудьте про канцелярские принадлежности. Возьмите с собой блокнот и две ручки.
Медицинская помощь
На всякий случай возьмите с собой небольшую дорожную аптечку. В незнакомом городе всякое может произойти. Положите в нее минимальный набор медицинских препаратов исходя из своих индивидуальных особенностей и рекомендаций врача. В дороге вам может понадобиться болеутоляющее, например, аспирин, также возьмите с собой бинты, зеленку и активированный уголь. На всякий случай возьмите какое-нибудь ферментирующее средство для желудка. Непривычная пища и волнение во время поездки могут стать причинами болей и тяжести в желудке.
Берите с собой только самое необходимое
В зависимости от длительности командировки и времени года будет зависеть количество вещей в чемодане и одежды в частности. Если вам потребуется остановиться в отеле на неделю или больше, возьмите с собой домашнюю одежду, халат и тапочки. Вряд ли вам будет удобно все время сидеть в деловом костюме.
В любом путешествии деньги – важнее всего. Кроме наличных вам может потребоваться пластиковая карточка. В некоторых случаях расплачиваться ей гораздо удобнее. Кроме этого, положите в сумку телефон, зарядное устройство, ноутбук или планшет и фотоаппарат.
Что вам еще может пригодиться:
Мини-утюг. Не во всех гостиницах в номере есть утюг, поэтому часто приходится обращаться к стойке администратора или обслуживающему персоналу, а это не всегда удобно, особенно если нужно куда-то идти рано утром или поздно вечером.
Официальный костюм или коктейльное платье.
Средства гигиены для женщин.
Косметичка. Не берите с собой много косметики, ведь это деловая поездка. Возьмите несколько базовых средств для ухода за кожей и что-нибудь из декоративной косметики. Вам может пригодиться средство для снятия макияжа, жидкость для снятия лака, сухой шампунь и очиститель для рук. Все средства возьмите в небольших дорожных форматах, так ваш чемодан будет легче.
Небольшой фен. В гостиницах он иногда отсутствует.
Маникюрные ножницы и пилочка.
Легкая складная сумка.
Витамин C и средства против простуды.
Универсальный переходник.
Аккумулятор для ноутбука.
